Hoe migreer je als gemeente voor zaakgericht werken van StUF naar Common Ground?

AUTEUR: JACO DE GROOT CTO WEAREFRANK!

Veel gemeentes willen graag naar Common Ground en open source overstappen, omdat zij willen moderniseren en tevens omdat zij minder afhankelijk willen zijn van grote leveranciers, die de gemeentes in hun greep houden met wurgcontracten en softwarelicenties. Eén van de eerste API-standaarden waar je naar over kunt stappen zijn de ZGW-API’ s

• Gemeentes willen en moeten migreren, van ouderwetse op SOAP berichten (StUF) gebaseerde (closed source) software, naar Common Ground. Common Ground is de nieuwe open source standaard voor gemeentes en overheden door middel van REST API’s.
  
  StUF (Standaard Uitwisseling Formaat) is een ouderwetse berichtenstandaard gebaseerd op SOAP en bevat afspraken over de basisprincipes voor het uitwisselen van gegevens tussen applicaties in het gemeentelijke veld.
  
  De Common Ground REST API-standaarden zijn opgezet volgens de ideeën van het Gegevenslandschap. Door moderne REST API-standaarden te implementeren en toe te passen, kan een gemeente haar informatiehuishouding zodanig hervormen dat hierdoor optimaal geprofiteerd kan worden. Bestaande problemen als kopieerfouten en verouderde gegevens zullen dan niet meer voorkomen. Daarmee zal het correct afhandelen van verzoeken en leveren van diensten veel beter worden, wordt je flexibeler, onafhankelijk en zullen de kosten meer voorspelbaar worden.

• Wat zijn de belangrijkste trends voor 2023 waar het de gemeentelijke integratie betreft? 

  

  
  HOE MIGREER JE VAN DE STUF STANDAARD (ZDS) NAAR DE COMMON GROUND (ZGW) STANDAARD? 

  Er zijn vele wegen die naar Rome leiden en zo zijn er ook 4 basismethoden om over te gaan van StUF/ ZDS naar Common Ground/ ZGW.

•  

  1 BIG BANG

  Bij een migratie in 1 keer, zal het nieuwe zaaksysteem gereed moeten zijn en daarna zal de data van het oude (bv. Centric of Visma) zaaksysteem overgezet moeten worden in het nieuwe OpenZaak systeem. Er zullen in dit geval geen of weinig gekoppelde randsystemen moeten zijn, want anders is dit scenario niet realistisch.

•  

2 EERST MIGREER JE NAAR DE NIEUWE (ZGW) ZAAKSYSTEEM, VOORDAT JE DE RANDSYSTEMEN MIGREERT, DE 'SWF METHODE'

• - In dit geval migreer je eerst je zaaksysteem naar ZGW
•  
• - Je plaatst Open Zaakbrug (data-integratie van ZDS naar ZGW) tussen je nieuwe zaaksysteem en elk oud randsysteem dat nog communiceert via ZDS
•  
• - Daarna migreer je 1 voor 1, gecontroleerd, je randsystemen naar ZGW
•  

3 EERST MIGREER JE JE RANDSYSTEMEN, VOORDAT JE HET ZAAKSYSTEEM MIGREERT, DE ''S HERTOGENBOSCH METHODE'

• - In dit geval migreer je 1 voor 1, gecontroleerd, je randsystemen naar ZGW
•  
• - Je plaatst een integratie-oplossing (interfacing van ZGW naar ZDS) tussen je nieuwe randsysteem en het oude zaaksysteem dat nog communiceert via ZDS
•  
• - Daarna migreer je je zaaksysteem
•  

4 BEIDEN STANDAARDEN NAAST ELKAAR ONDERSTEUNEN, DE 'LEEUWARDEN METHODE'

• - In dit geval blijven het oude en het nieuwe zaaksysteem naast elkaar bestaan en ben je genoodzaakt bij alle data-integraties de gegevens uit te wisselen tussen de 2 zaaksystemen
•  
• - Je plaatst Open Zaakbrug (interfacing van ZDS naar ZGW) tussen je nieuwe zaaksysteem en elk oud randsysteem dat nog communiceert via ZDS
•  
• - Je plaatst een integratie-oplossing (interfacing van ZGW naar ZDS) tussen je nieuwe randsysteem en het oude zaaksysteem dat nog communiceert via ZDS
•  
• - Daarna migreer je 1 voor 1, gecontroleerd, je randsystemen naar ZGW en of migreer je je zaaksysteem

DISCLAIMER

We realiseren ons dat bovenstaande vereenvoudigde beschrijving de werkelijke complexiteit van de overstap van Stuf naar Common Ground tekort doet. Edoch zijn de 4 basismethodes die we beschrijven de eerste keuze die je moet maken in de migratie naar Common Ground.

Tot slot

WeAreFrank! werkt samen met VNG en dimpact om de Open Zaakbrug te verbeteren en te onderhouden. Open Zaakbrug is een eerste oplossing voor één van de vele uitdagingen. Maar wel een hele slimme oplossing, en werkend in de praktijk! Wil je hier meer over weten of heb je een ander vraagstuk over integratie en of migratie? Neem gerust contact op met WeAreFrank! dé integratiespecialist van Nederland.